Assistant / Assistante de gestion commerciale

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour ses marques Ecole Internationale TUNON de Tours un Assistant Commercial H/F en contrat CDI.

Missions :

L'assistant commercial fait partie intégrante du service commercial. Il a pour objectifs principaux : il assure la gestion des candidatures dans le respect de l'application de la politique commerciale de la marque, le sourcing candidat ainsi que la prise de RDV-admissions pour les conseillers(ères) de formation. Il intervient dans l'organisation des évènements et actions de communication externes de l'école. Il collabore avec la direction pour toutes actions de communication interne ou gestion administrative sur demande de celle-ci.

Administratif :
Créer tous les éléments du contrat dans le CRM (Salesforce)
Gérer l'inscription administrative des apprenants
Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante
Administrer les bulletins d'inscription (BI), les suivre et les intégrer dans le drive en lien avec la responsable Administration
Gestion de l'outil d'emailing (Hubspot)
Rédiger les conventions de stage (AM1)
Assister à la rédaction des CERFA et conventions
Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour les admissions et pour le suivi en entreprise des alternants
Gérer les dossiers étudiants en lien avec le service commercial et le service pédagogique en conformité avec le référentiel Qualiopi

Sourcing Etudiant :
Traiter les données de demande de documentation
Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM
Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM
Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant)
Traiter les dossiers de candidature
Traiter les inscriptions
Préparer et participer aux réunions d'information, aux Journées Portes-Ouvertes, aux Forums lycée et CIO
Préparer et participer aux salons avec l'équipe commerciale et effectuer le compte-rendu en lien avec la directrice ou le directeur
Gérer les inscriptions des étudiants étrangers (My Frenck Degree /campus France/ Equivalences, etc.)
Traiter le recrutement des apprenants étrangers de la candidature à l'intégration
Assurer avec le service commercial la prise en main des statistiques de l'école lors de l'absence de la direction

Communication :
Être force de proposition afin de promouvoir l'école
Respecter le calendrier des actualités, événements, posts
Rédiger les actualités en lien avec votre école
Publier les offres de stage et les partager
Renseigner les dates de Journées portes ouvertes, participations aux Salons ou autres événements

Communiquer sur les réseaux sociaux :
Créer du contenu pour Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok
Gérer la E-réputation : avis Google, l'Etudiant et Diplomeo

Animer la vie étudiante :
Gérer les ambassadeurs