Assistant / Assistante de gestion commerciale

Entreprise leader dans son secteur Agro-Alimentaire recherche son assistante commerciale.
- Prise de commande :
-Par téléphone
importation depuis les sites internet client, EDI
-par mail
être capable de le renseigner sur la qualité, sur les disponibilités à venirrenseigner les origines
connaitre les références produits
- annonces transports (anticiper les transports irréguliers)
- accueil téléphonique et orientation de l'interlocuteur
- traitement des mails (environs 100 par jours), en français et en anglais
- traitement des litiges :
qualité
préparation
saisie
logistique
- MAJ fichiers excel divers (transport, emballages)
- Facturation (station et industrie), factures douanes
- MAJ planning industrie
- Répondre aux diverses demandes du commercial
- Suivi des paiements et relance, en français et en anglais
- Assurance-crédit (demande, déclaration CA, sinistre)
- Etablir des offres de prix, devis
- Déclaration agence de l'eau (annuel)
- MAJ régulière de l'ERP (tarif, création de produit, coordonnée client, fournisseur)
- Tarification été, hiver
- Flotte : cartes grises, cartes vertes
- Gestion des sinistres (assurance)
- Vérification et validation des factures fournisseur
- Suivi et bilan des ventes de pommes de terre
- Statistiques diverses
- Tâches administratives diverses
- Suivi des stocks matières premières, estimation des besoins et commandes fournisseur
- Besoin, prévision et commande mini légumes