informations générales
Brest
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).
Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les assistant.es pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).
En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.
A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.
Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-sgab-cdd-7-mois-de-droit-public
Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.
Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d'information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l'anglais professionnelle à l'écrit et à l'oral est souhaitée. Une connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée.
Vous avez l'esprit d'équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d'écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d'initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Environnement exceptionnel de travail
Intégrer une équipe dynamique et collaborative
LE PLUS :
Restauration collective sur place
Offres de loisirs/sport
Prise en charge des transports en commun
Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
Complément familial
Large gamme de prestations sociales
Télétravail partiel possible
Nombreux congé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les assistant.es pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).
En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.
A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.
Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-e-sgab-cdd-7-mois-de-droit-public
Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.
Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d'information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l'anglais professionnelle à l'écrit et à l'oral est souhaitée. Une connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée.
Vous avez l'esprit d'équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d'écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d'initiative dans la limite de vos prérogatives.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
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Intégrer une équipe dynamique et collaborative
LE PLUS :
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Complément familial
Large gamme de prestations sociales
Télétravail partiel possible
Nombreux congé
