Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Foix

Caractéristique du poste :

Assurer la maîtrise d'ouvrage de projets de construction et de restructuration sur les collèges départementaux.
Assurer la maîtrise d'œuvre interne d'opération de réaménagement
Réaliser des expertises techniques.

Missions :

Gestion opérationnelle
Pilotage des études de conception, de l'avant-projet au dossier de consultation des entreprises.
Sollicitation de tous les services instructeurs du projet (Mairie, sous-commission sécurité et accessibilité, DDT, SDIAU, .).
Animation des groupes de travail et de pilotage avec les utilisateurs
Coordination de l'ensemble des intervenants (internes, utilisateurs, externes, concessionnaires, .)
Suivi technique et opérationnel de la phase réalisation.
Gestion du planning global de l'opération.
Organisation des opérations de réception. Préparation et suivi des commissions de sécurité avec les établissements scolaires.
Suivi des garanties de parfait achèvement.
Proposition de solutions techniques pour optimiser les coûts.
Suivi financier et comptable
Suivi des enveloppes dédiées aux opérations et aux sites.
Validation du service fait des différents marchés et commandes.
Gestion des marchés
Gestion des marchés des différents intervenants en phase étude (maîtrise d'œuvre, OPC, contrôleur technique, coordinateur SPS, bureaux d'études.).
Elaboration ou contrôle des dossiers de consultation des entreprises.
Mise au point des rapports de proposition de sélection des entreprises.

Activités spécifiques :
Maîtrise d'œuvre interne pour des opérations de réaménagement
Support technique aux utilisateurs des sites du département (principaux, gestionnaires, .).
Modification de plan au format DWG pour les opérations de réaménagement.

Compétences requises:

Connaissance des techniques du bâtiment.
Connaissance du fonctionnement des services instructeurs, des communes, du SDIAU.
Connaissance de la loi MOP et du Code des Marchés.
Connaissance de la réglementation relative aux Etablissements recevant du Public (Accessibilité, sécurité, etc.).
Capacité à organiser et à animer.
Capacité à rédiger et à communiquer.
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise du logiciel Autocad




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