Assistant / Assistante de gestion administrative

LE POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les
différents responsables de service, l'Assistant(e) de gestion assure un
rôle central dans la coordination des activités administratives,
comptables, commerciales et parfois RH de l'entreprise.
Polyvalent(e) dans ses missions, l'assistant(e) de gestion soutient la
direction et les équipes opérationnelles dans le suivi des dossiers, la
circulation de l'information et la mise en œuvre des procédures
internes.
Il/Elle contribue ainsi au bon fonctionnement global de la structure et à
l'efficacité de la gestion quotidienne

LES MISSIONS :
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des agendas
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
suivi administratif et comptable des dossiers clients
appui à la gestion des ressources humaines et à la communication interne
Gestion comptable et financière :
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Suivi des règlements, relances et trésorerie
Élaboration de devis, bons de commande et factures
Appui à la direction
Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.
Participer aux démarches administratives (appel d'offre, audits.).
Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement de l'auto-école (Fournir
les informations sur les formations, les tarifs et les modalités d'inscription)
Orienter les prospects selon leurs besoins.
Assurer un service client de qualité et un suivi personnalisé des candidats.