Assistant / Assistante de gestion administrative

La plateforme PROCH EMPLOI recrute pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSOCIATIVE H/F.

Sous la responsabilité hiérarchique de la présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau:

- Axe administratif:
Secrétariat général ( courrier, mail, classement)
Participation à l'élaboration et au suivi des outils de la gestion courante
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants
Collecte des plannings des accueillants
Déclaration Urssaf
Rédaction de dossiers: ( rapport d'activité, agrément, demande de subvention.)
Participations ponctuelles aux réunions extérieures

-Axe vie associative :
Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau
Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux
Suivi de l'application des conventions bâtimentaires
Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances

- Au niveau Comptabilité :
Suivi des factures et remboursements de frais
Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable
Appui à l'élaboration du budget prévisionnel

- Au niveau communication :
Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication interne
Mise à jour et appui à la création de supports de communication pour la promotion de l'activité du LAEP
Appui à l'animation des réseaux sociaux en lien avec les accueillants

Poste à pourvoir à compter d'octobre 2026.

Votre profil
Formation BAC+2/3 dans le domaine administratif - Profil débutant accepté
Une expérience personnelle ou professionnelle dans l'associatif est un plus pour le poste
Vos atouts pour réussir la mission : rigueur, organisation, motivation
Maitrise du pack office exigée
Capacité rédactionnelle