Assistant / Assistante de gestion administrative

L'Etablissement d'Accueil Médicalisé de Vesvrotte est le lieu de vie de 48 personnes adultes manifestant des troubles envahissants du développement, en particulier des troubles du spectre de l'autisme, ou bien des troubles psychiques et/ou une déficience intellectuelle.

La secrétaire de gestion exerce ses missions sous l'autorité du Directeur de l'établissement et participe à l'organisation administrative du service.

- Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap mental et psychique

- Etre capable de s'intégrer dans une équipe

- Etre en capacité d'écoute, avoir le sens du contact

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- Etre organisée et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des tâches)

- Connaître le fonctionnement des principaux logiciels informatiques (WORD, EXCEL)

- Qualités relationnelles et de communication



Activités :

- Gérer l'activité de l'EAM

- Gérer les dossiers assurances

En lien avec le comptable de l'établissement :

- Processus du suivi des frais généraux et produits

- Processus immobilisation

- Processus achat hors investissement

- Processus règlement des factures fournisseurs

- Processus d'encaissement

- Caisse de l'établissement



Qualification souhaitée :

BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI