Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes :

- Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics.

- Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel.

- Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances

- Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage

Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles.
Date de prise de poste : à définir;

Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation obligatoire avec le cv et non pas uniquement remplir le cadre "lettre de motivation" à l'adresse mail indiquée ci-dessous