Assistant / Assistante de gestion administrative

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MAIRIE

CDD

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée).

L'agent sera en charge des missions suivantes :

Urbanisme :
- Accueil du public du service urbanisme
- Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP
- Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information
- Délivrance des renseignements utiles aux notaires
- Tâches administratives courantes du service
- Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis

Direction des services techniques :
- Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux
- Saisie des DICT
- Accueil physique et téléphonique du service
- Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention.

Compétences attendues :
- Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues.
- Rigueur et organisation
- Aisance dans la communication
- Outils informatiques: libre office et système d'information géographique (SIG), Open GST
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