Assistant / Assistante de gestion administrative

ATOLE MONTLUCON - FERALLIER est une entreprise de serrurerie métallerie basée à Prémilhat. Nous sommes connus et reconnus pour notre savoir-faire et nos ouvrages particulièrement techniques sur des chantiers de construction et rénovation en région Parisienne. Forts d'une expérience d'une trentaine d'années et en plein développement nous cherchons nos collaborateurs de demain.
Vous aimez la polyvalence et vous avez déjà des expériences ou compétences dans différents domaines ? une forte capacité d'adaptation ? des connaissances approfondies sur Excel et une forte logique mathématique ?

Si en plus de cela vous avez l'âme de quelqu'un qui n'a pas peur de prendre des initiatives et de travailler en autonomie ce travail est fait pour vous.

Liste des tâches qui pourront vous être confiées :
Comptabilité :
- Saisie et rapprochement de bons de livraison et factures d'achats
- Suivi des litiges
- Sortir des états de facturation
- Classement
Ressources Humaines :
- Saisie des heures des salariés pour l'analytique
- Suivi des dossiers maladie et accident de travail
- Gestion des dossiers du personnel
- Préparation des documents de pointages
- Gestion des dossiers mutuelle, prévoyance.
- Classement
Chantiers :
- Facturation des clients sous forme de situations mensuelles, suivi et préparation des dossiers de situations
- Alimenter les différents tableaux de suivi et de gestion
- Déclaration de sous-traitance et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
- Suivi des dossiers de caution de sous-traitance et de marché
- Gestion des dossiers administratifs et comptables des chantiers.
Administratif Général :
- Gestion de différents tableaux de bord (flotte véhicule, équipements, stagiaires.)
- Réservations d'hôtel
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de courriers simples.

Poste à pourvoir immédiatement. Temps plein 35h.
Salaire à convenir selon expérience.