Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF à partir du mois d'août.

Au sein d'une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d'opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes :

- Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne
o Etablissement de lettre de commande
o Alimentation des tableaux de suivi financiers
o Gestion des factures, acomptes, bilans financiers,

- Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchés
o Rédaction de marchés et gestion des consultations
o Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opération
o Réception travaux

- Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de projet

o Gestion courrier, mail
o Gestion des rendez-vous
o Gestion des appels téléphoniques
o Traitement des urgences

Un binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours - 1 mois en fonction de la date de prise de poste.
Contrat : CDI dans un 1er temps- 39H/ semaine
Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste : à partir du mois d'août
Rémunération : 27 000 - 30 000€ bruts annuels pour 39H

Profil recherché
- Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion)
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant HF de gestion (administratif, comptabilité, ...)
- Idéalement, vous avez des connaissances dans l'assistanat de travaux t dans la gestion de marchés
- Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point...)
- Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine