informations générales
Clermont-Ferrand
Recrutement ouvert au public éligible au Contrat PACTE.
CONDITIONS D'ELIGIBILITE :
- Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
Le service Mobilité Aménagement Paysages en DREAL AURA (Direction régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne Rhône-Alpes) intervient dans 3 domaines d'activités principaux : mobilité - infrastructures, aménagement, politique des paysages - sites.
Il compte environ 80 agents. Il est constitué de 3 pôles opérationnels (maîtrise d'ouvrage des projets de développement du réseau routier national et suivi des projets d'aménagement structurants), un pôle stratégie et animation et un pôle affaires foncières et financières. Ce dernier, constitué de 2 unités (Unités "Lyon" et "Clermont-Ferrand"), est implanté à Lyon et Clermont-Ferrand. Il est piloté par un binôme (chef de pôle et adjoint(e)). L'adjoint(e) est également le chef de l'Unité "Clermont-Ferrand".
FINALITES ET MISSIONS
- Gestion financière des marchés sous GEMME: création des marchés, saisie des actes d'exécution (avenant, décision, etc), élaboration des états d'acomptes et transmission des pièces pour la mise en paiement des sociétés. Élaboration et notification des décomptes généraux
-Suivi administratif des marchés et des conventions: mise à jour des tableaux de bord internes
- Contrôle des actes de sous-traitance des marchés (travail en polyvalence avec d'autres agents du pôle) : vérification du dossier de sous-traitance et demande de compléments. Mise à la signature des actes de sous-traitance et notification aux sociétés via PLACE.
- Contrôle, mise à la signature et notification via PLACE des décisions de réception.
- Classement/archivage des dossiers de marchés, conventions et contrats.
- Réalisation des demandes d'engagement juridique sous l'outil chorus formulaires.
Les outils pour le suivi des marchés pourront évoluer au 01/01/25 (utilisation possible des outils de la Région AURA)
- Horaires conformes au règlement intérieur de la DREAL
- Télétravail possible (une fois l'agent autonome sur ses missions)
- PC portable (+ téléphone portable professionnel en cas de télétravail)
- Restaurant administratif sur place
LIAISON HIERARCHIQUE
Positionnement : sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint(e) au chef de pôle.
Relations internes et externes
- internes DREAL : ensemble des agents du service (responsables d'opérations routières, chargés d'études et de missions des domaines traités dans le service), service Commandes Publiques et Prestations Comptables
- externes : maîtres d'œuvre, entreprises
Responsabilités tenant au poste :
L'assistant(e) de gestion financière et suivi des marchés est l'interlocuteur privilégié du site de Clermont-Ferrand pour les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des marchés engagés sur le site de Clermont-Ferrand. Ce poste bénéficie de l'appui technique du référent marché et des gestionnaires comptables du pôle.
DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 7 JUIN 2024
Audition des candidat(e)s éligibles par la commission : entre le 19 et le 28 juin
MODALITES DE CANDIDATURES EN BAS DE PAGE
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- Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
Le service Mobilité Aménagement Paysages en DREAL AURA (Direction régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne Rhône-Alpes) intervient dans 3 domaines d'activités principaux : mobilité - infrastructures, aménagement, politique des paysages - sites.
Il compte environ 80 agents. Il est constitué de 3 pôles opérationnels (maîtrise d'ouvrage des projets de développement du réseau routier national et suivi des projets d'aménagement structurants), un pôle stratégie et animation et un pôle affaires foncières et financières. Ce dernier, constitué de 2 unités (Unités "Lyon" et "Clermont-Ferrand"), est implanté à Lyon et Clermont-Ferrand. Il est piloté par un binôme (chef de pôle et adjoint(e)). L'adjoint(e) est également le chef de l'Unité "Clermont-Ferrand".
FINALITES ET MISSIONS
- Gestion financière des marchés sous GEMME: création des marchés, saisie des actes d'exécution (avenant, décision, etc), élaboration des états d'acomptes et transmission des pièces pour la mise en paiement des sociétés. Élaboration et notification des décomptes généraux
-Suivi administratif des marchés et des conventions: mise à jour des tableaux de bord internes
- Contrôle des actes de sous-traitance des marchés (travail en polyvalence avec d'autres agents du pôle) : vérification du dossier de sous-traitance et demande de compléments. Mise à la signature des actes de sous-traitance et notification aux sociétés via PLACE.
- Contrôle, mise à la signature et notification via PLACE des décisions de réception.
- Classement/archivage des dossiers de marchés, conventions et contrats.
- Réalisation des demandes d'engagement juridique sous l'outil chorus formulaires.
Les outils pour le suivi des marchés pourront évoluer au 01/01/25 (utilisation possible des outils de la Région AURA)
- Horaires conformes au règlement intérieur de la DREAL
- Télétravail possible (une fois l'agent autonome sur ses missions)
- PC portable (+ téléphone portable professionnel en cas de télétravail)
- Restaurant administratif sur place
LIAISON HIERARCHIQUE
Positionnement : sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint(e) au chef de pôle.
Relations internes et externes
- internes DREAL : ensemble des agents du service (responsables d'opérations routières, chargés d'études et de missions des domaines traités dans le service), service Commandes Publiques et Prestations Comptables
- externes : maîtres d'œuvre, entreprises
Responsabilités tenant au poste :
L'assistant(e) de gestion financière et suivi des marchés est l'interlocuteur privilégié du site de Clermont-Ferrand pour les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des marchés engagés sur le site de Clermont-Ferrand. Ce poste bénéficie de l'appui technique du référent marché et des gestionnaires comptables du pôle.
DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 7 JUIN 2024
Audition des candidat(e)s éligibles par la commission : entre le 19 et le 28 juin
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