Assistant / Assistante de gestion administrative

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de gestion administrative (H/F)
En qualité d'Assistant d'Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux et vous aurez les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des la boite mail générique de la société (nombre de mails reçus très importants)
- Réception et traitement et actualisation du courrier et courriel simple reçu (traitement des AR, désignation d'expert, convocations à expertises,.)
- Gestion du planning des expertises
- Gestion des déplacements des Experts
- Gestion des dossiers sinistres Dommages-Ouvrage :
o Envoi des déclarations de sinistres en collaboration avec l'assistante de direction
o Traitement des positions en termes de garanties
o Traitement des accords de prolongation de délais
o Envoi des devis/ factures à l'Expert
o Actualisation des bilans financiers (sous format EXCEL)
o Traitement des rapports, Note d'Expertise des experts
o Envoi des courriers de réclamation o Préparation des comptes-rendus d'expertise des experts d'assuré
o Préparation des divers tableaux hebdomadaires à rendre à la direction


Titulaire d'une formation de type Bac2, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins de 2 ans sur une fonction similaire, ce qui vous permettra de réaliser vos missions avec succès et dans un souci de qualité du service client.

Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :
- Une excellente capacité d'analyse ;
- De l'objectivité et de la logique ;
- De la rigueur et de la méthode ;
- Un excellent sens de l'organisation ;
- La maîtrise des outils informatiques.