informations générales
Dreux
CDI
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pilotage sur l'agence de Dreux pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
Les missions du poste :
- Gérer la coordination au sein de l'agence.
- Organiser la gestion administrative quotidienne
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Préparer et coordonner les réunions, les déplacements et les événements professionnels
- Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Les tâches que vous effectuerez :
Gestion quotidienne :
Gérer la boîte mail et affecter les dossiers aux agences concernées.
Suivre et relancer les agents et collaborateurs.
Alerter en cas de pièces manquantes dans la GED.
Tâches hebdomadaires :
Envoyer des avis magnétiques aux producteurs.
Contrôler les échéances des SE et traiter les listes Bbox.
Activités mensuelles :
Envoyer le P552 aux agences et vérifier la signature des AN par le client.
Gérer les listes des conducteurs complémentaires.
Projets annuels :
Mettre à jour les sites Internet des agences et gérer le NPAI.
Profil Recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Sens de l'organisation, réactivité, curiosité sont vos principaux atouts
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions du poste :
- Gérer la coordination au sein de l'agence.
- Organiser la gestion administrative quotidienne
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Préparer et coordonner les réunions, les déplacements et les événements professionnels
- Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Les tâches que vous effectuerez :
Gestion quotidienne :
Gérer la boîte mail et affecter les dossiers aux agences concernées.
Suivre et relancer les agents et collaborateurs.
Alerter en cas de pièces manquantes dans la GED.
Tâches hebdomadaires :
Envoyer des avis magnétiques aux producteurs.
Contrôler les échéances des SE et traiter les listes Bbox.
Activités mensuelles :
Envoyer le P552 aux agences et vérifier la signature des AN par le client.
Gérer les listes des conducteurs complémentaires.
Projets annuels :
Mettre à jour les sites Internet des agences et gérer le NPAI.
Profil Recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Sens de l'organisation, réactivité, curiosité sont vos principaux atouts
