Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principales
Au sein de Référence Travaux, le collaborteur assistera la gérante dans les tâches administratives liées à la gestion de
l'entreprise et au suivi des chantiers. Il interviendra sur une large variété de missions nécessitant rigueur, discrétion et
autonomie.

Activités et responsabilités

Suivi administratif & gestion courante
- Organisation et mise à jour des dossiers clients, sous-traitants et fournisseurs
- Vérification et classement des factures reçues
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Mise à jour du planning chantier

Suivi financier & tableaux de bord
- Création de tableaux de suivi de chantiers (avancement, rentabilité, délais)
- Suivi des mouvements bancaires, rapprochements et saisies simples
- Participation à la préparation de documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)

Relations fournisseurs & sous-traitance
- Recherches de nouveaux fournisseurs et sous-traitants selon les besoins
- Collecte des documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, assurances)
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

Communication & Community Management
- Création de contenus simples pour les réseaux sociaux (publications, stories, mises à jour)
- Participation à la valorisation des projets réalisés (avant/après, chantiers terminés)
- Suivi de la visibilité de l'entreprise en ligne