Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'une entreprise dans le domaine du transport, vous aurez pour tâches :

Facturation:
- Etablir des devis de transport
- Assurer le suivi des bons de prestations (collecte, tri, vérification, transmission,)
- Réaliser la facturation

RH:
- Effectuer le suivi des heures (annualisation) pour préparation de la paie
- Contrôler les heures mensuelles effectives par rapport aux relevés et bons des chauffeurs
- Suivre le décompte et le calcul des congés payés et des primes exceptionnelles
- Etablir le relevé d'infractions
- Etablir les demandes de remboursement de formation auprès des OPCA.

Administratif:
- Accueil physique et téléphonique, prise de message et orientation vers le service concerné
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers
- Alimenter, améliorer et analyser les tableaux reportings

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du transport.
Cependant nous recherchons avant tout une personne avec une bonne capacité d'adaptation. Aussi si vous êtes expérimenté en facturation avec l'envie de découvrir un nouvel environnement pour lequel vous pensez être rapidement en capacité d'être autonome, n'hésitez pas à postuler.
La connaissance des logiciels EBP - BLG - GIR est un plus

Poste à pourvoir pour début septembre 2025.
CDI / tps plein du lundi au vendredi

Vous connaissez obligatoirement la législation du transport;
Vous disposez obligatoirement d'une aisance tant à l'écrit qu'à l'oral.
Polyvalent et rigoureux ,vous souhaitez faire partie d'une entreprise familiale
Vous êtes à l'aise avec le pack office notamment Excel pour les tableaux croisés.
Vous esprit d'analyse, vous permet d'être force de proposition.