Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, discrète et dotée d'un excellent sens de l'organisation et des priorités. Ce poste offre une grande diversité de missions ainsi qu'une réelle opportunité de montée en compétences au sein d'une PME dynamique.
Votre mission
Véritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre varié couvrant la gestion administrative, financière, RH, juridique et commercial de l'entreprise.
Vous participez activement à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de la Direction et assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Principales responsabilités
Gestion financière et comptable
- Suivi et prévisionnel de trésorerie.
- Gestion du dossier d'affacturage.
- Traitement facturation clients / fournisseurs
- Contrôle et traitement des notes de frais.
Ressources Humaines
- Administration du personnel (embauches, départs, absences, congés).
- Préparation des variables de paie.
- Gestion des dossiers collaborateurs.
- Suivi des déclarations sociales et administratives.
Juridique et vie sociale
- Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
- Préparation des PV et Rapports de Gestion et de Gouvernement Entreprise

Assistance de Direction
- Préparation de tableaux de bord et supports de présentation.
- Mise à jour des indicateurs financiers et RH.
- Coordination entre la Direction et les équipes opérationnelles.
- Diffusion et suivi des informations stratégiques.
Gestion administrative et services généraux
- Gestion de la flotte automobile.
- Suivi des contrats fournisseurs.
- Relations avec les assurances.
- Gestion des fournitures et de l'entretien des locaux.
- Suivi des obligations en matière de sécurité.
Gestion commerciale
- Émission et contrôle des factures.
- Traitement des dossiers auprès du factor.
- Relance des impayés.
- Gestion des bons de commande et bons à payer.
- Suivi administratif des sous-traitants.
Compétences attendues
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des chiffres et des tableaux de suivi.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Qualités personnelles
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Discret(e) et fiable.
- Polyvalent(e) et autonome.
- Réactif(ve) et force de proposition.


Ce que nous vous proposons
- Un poste clé au cœur de l'entreprise.
- Une montée en compétences progressive sur l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
- Une collaboration directe avec la Direction Générale.
- Des missions diversifiées couvrant la finance, les RH, le juridique et la gestion administrative