Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Massy

A ce titre vos principales missions sont :

1 / Administratives :
Assurer l'accueil physique et téléphoniques des clients
Gérer le courrier et les mails
Assurer la gestion courante de la société
Gérer et suivre les dossiers de sous-traitance

2/ Gestion RH :
Gérer les plannings des congés payés et les notes de frais
Vérifier le pointage des salariés

3/ Gestion des affaires et des appels d'offres :
Répondre aux appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur les plateformes
Suivi des appels d'offres
Gérer les bons de déchets et les commandes fournisseurs
Préparation et gestion de la facturation
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