informations générales
Pontivy
Missions liées à l'accueil des élèves, au renseignement du public, à l'organisation de la rentrée scolaire :
- Accueil et renseignements du public
- L'instruction et suivi des demandes d'inscriptions / réinscriptions,
- L'interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams).
- La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
- L'application auprès des usagers de la tarification, l'établissement de la facturation des cotisations
- La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
- La concertation interne au service et ses phases de préparation
- La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements
- L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, des partenaires et des usagers
- La réalisation de tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- La préparation de l'appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire »
- La communication interne et externe de l'établissement : réseaux sociaux, site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran d'accueil (Logiciel M4 Display) etc.
- La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment affiches, documents.), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli de documents.)
- La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource documentaire
Missions gestion et finances :
- L'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
- L'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
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- L'instruction et suivi des demandes d'inscriptions / réinscriptions,
- L'interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams).
- La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
- L'application auprès des usagers de la tarification, l'établissement de la facturation des cotisations
- La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
- La concertation interne au service et ses phases de préparation
- La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements
- L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, des partenaires et des usagers
- La réalisation de tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- La préparation de l'appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire »
- La communication interne et externe de l'établissement : réseaux sociaux, site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran d'accueil (Logiciel M4 Display) etc.
- La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment affiches, documents.), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli de documents.)
- La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource documentaire
Missions gestion et finances :
- L'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
- L'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
