informations générales
Holtzheim
Le poste :
L'agence Proman Saverne recherche un assistant unité opérationnelle H/F Rattaché(e) au chef de service, vous assistez l'unité opérationnelle dans des tâches très diversifiées. Vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement du service. Vos missions seront : Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis. Se tenir informer de l'avancement des dossiers, effectuer les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc Proposer des solutions alternatives face à des problématiques quotidiennes et contribuer à l'amélioration du fonctionnement général de l'UO Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre Suivre les formations règlementaires avec MAJ dans Bluekangoo, édition des passeports et classement, Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers et organiser les déplacements Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat Assure l'organisation d'événements internes ou externes Réception, dispatch du courrier, aiguille du courrier RH (AM, visite médicales.), affichage sur site Assurer la collecte, les relances et le dépôt des RHI, Gestion des appels entrants de SPIE Industrie.
Profil recherché :
Votre profil : Titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS (gestion PME/PMI) A l'aise avec l'informatique et maitriser le pack office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel...) Bonnes compétences en communication écrite et verbale, une aisance relationnelle Le sens du service, un aptitude à fournir un soutien de qualité à toutes les parties prenantes internes et externes. La capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence Proman Saverne recherche un assistant unité opérationnelle H/F Rattaché(e) au chef de service, vous assistez l'unité opérationnelle dans des tâches très diversifiées. Vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement du service. Vos missions seront : Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis. Se tenir informer de l'avancement des dossiers, effectuer les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc Proposer des solutions alternatives face à des problématiques quotidiennes et contribuer à l'amélioration du fonctionnement général de l'UO Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre Suivre les formations règlementaires avec MAJ dans Bluekangoo, édition des passeports et classement, Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers et organiser les déplacements Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat Assure l'organisation d'événements internes ou externes Réception, dispatch du courrier, aiguille du courrier RH (AM, visite médicales.), affichage sur site Assurer la collecte, les relances et le dépôt des RHI, Gestion des appels entrants de SPIE Industrie.
Profil recherché :
Votre profil : Titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS (gestion PME/PMI) A l'aise avec l'informatique et maitriser le pack office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel...) Bonnes compétences en communication écrite et verbale, une aisance relationnelle Le sens du service, un aptitude à fournir un soutien de qualité à toutes les parties prenantes internes et externes. La capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
