informations générales
Tarbes
CDD
Rattaché-e à la direction Investissement Ingénierie International, vous intervenez en appui administratif, organisationnel et opérationnel sur les projets, tout en assurant un rôle clé de coordination et de relais au sein du service.
Missions :
- Assistance service et coordination
Véritable soutien du responsable de service, vous jouez un rôle central dans la vie du service :
o Être le relai opérationnel du responsable de service
o Assurer l'interface entre le responsable, les équipes et les interlocuteurs internes ou externes
o Organiser les réunions (logistique, convocations, supports)
o Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
o Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service
- Assistance projets
Vous accompagnez les équipes projets sur l'ensemble des dimensions administratives et de suivi :
o Assurer la gestion documentaire des projets : classement, suivi, mise en forme et diffusion des documents
o Participer à la relecture, à la correction et à la mise en forme de documents techniques et administratifs
o Gérer les aspects administratifs liés aux projets (Demandes d'achats, suivi des commandes, préparation et suivi de la facturation, suivi administratif et financier des projets)
o Contribuer au bon déroulement des projets dans le respect des délais et des procédures internes
o Être un point d'appui fiable pour les équipes, dans un esprit de coopération et de confiance.
Une connaissance ou une première expérience des marchés publics serait un atout
- Compétences :
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
o Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques en général
o Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
o Bon relationnel
o Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
o Capacité à instaurer une relation de confiance avec le responsable de service et les équipes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Assistance service et coordination
Véritable soutien du responsable de service, vous jouez un rôle central dans la vie du service :
o Être le relai opérationnel du responsable de service
o Assurer l'interface entre le responsable, les équipes et les interlocuteurs internes ou externes
o Organiser les réunions (logistique, convocations, supports)
o Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
o Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service
- Assistance projets
Vous accompagnez les équipes projets sur l'ensemble des dimensions administratives et de suivi :
o Assurer la gestion documentaire des projets : classement, suivi, mise en forme et diffusion des documents
o Participer à la relecture, à la correction et à la mise en forme de documents techniques et administratifs
o Gérer les aspects administratifs liés aux projets (Demandes d'achats, suivi des commandes, préparation et suivi de la facturation, suivi administratif et financier des projets)
o Contribuer au bon déroulement des projets dans le respect des délais et des procédures internes
o Être un point d'appui fiable pour les équipes, dans un esprit de coopération et de confiance.
Une connaissance ou une première expérience des marchés publics serait un atout
- Compétences :
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
o Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques en général
o Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
o Bon relationnel
o Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
o Capacité à instaurer une relation de confiance avec le responsable de service et les équipes
