informations générales
Waldighofen
Le profil de la personne recherchée devra :
- Être expérimenté, autonome, organisé, multi tâche, réactif, curieux
- Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités,
- Savoir gérer les priorités de manière efficace
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques qui sont utilisés quotidiennement
La personne aura l'esprit d'équipe et fera preuve de solidarité. L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité.
Activité :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers, mail
- Assurer le suivi administratif et financier des appels d'offre
- Assurer le suivi administratif des travaux
- Assurer l'assistanat administratif de la gestion du personnel du BTP
- Gestion du stock des fournitures de bureaux
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bords ...
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, les faire suivre et les classer
- Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les exploiter
- Maîtrise EXEL impératif
Poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 - FLEXIBILITE DE TRAVAIL ENTRE 24 & 28H A DEFINIR
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Être expérimenté, autonome, organisé, multi tâche, réactif, curieux
- Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités,
- Savoir gérer les priorités de manière efficace
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques qui sont utilisés quotidiennement
La personne aura l'esprit d'équipe et fera preuve de solidarité. L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité.
Activité :
- Gestion des appels téléphoniques, courriers, mail
- Assurer le suivi administratif et financier des appels d'offre
- Assurer le suivi administratif des travaux
- Assurer l'assistanat administratif de la gestion du personnel du BTP
- Gestion du stock des fournitures de bureaux
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bords ...
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, les faire suivre et les classer
- Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les exploiter
- Maîtrise EXEL impératif
Poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 - FLEXIBILITE DE TRAVAIL ENTRE 24 & 28H A DEFINIR
