Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions:

Facturation ventes :
- Classement des bons de livraison
- Rapprochement des bons de livraison signés avec les dossiers
- Facturation ventes PS et Négoce
- Facturation ventes comptant
- Facturation ventes internet
Facturation fournisseurs :
- Classement des bons de livraison
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures correspondantes
- Facturation achats PS et Négoce
Encaissements
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la caisse
Envoi de la créance
Gestion des mails

Tous les deux jours :
Envoi du CA
Envoi des BLC restant à facturer (en fin de facturation)

Une fois par semaine :
Transfert des ventes PS et Négoce
Transfert des achats PS et Négoce
Relances créance (relance 1 ou relance intermédiaire ou relance 2)
Envoi du tableau du CA des commerciaux
Envoi du tableau de l'ensemble des devis

Une fois par mois :
Liste des BLC restant à facturer (identifier les causes de la non-facturation de ces bons de livraison et les insérer en commentaires)
Liste des BLF restant à facturer (relance des factures non reçues)
Commande tickets restaurant
Commande de fournitures
Statistiques fin de mois

Connaissance SAGE ; Pack Office e plus précisément EXCEL