informations générales
Clermont-Ferrand
Le Groupement d'intérêt public (GIP) interrégional pour le développement du Massif central est une structure autonome, dont les membres sont les quatre conseils régionaux d'Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Nouvelle-Aquitaine et Occitanie. Le GIP Massif central travaille en partenariat étroit avec ses Régions membres mais aussi avec l'Etat et les Départements.
Le GIP est composé de 9 agents.
Il dispose de son budget propre et assure la gestion du programme opérationnel
FEDER 2014-2020 doté de 38.6M€ pour la période.
L'assistant/ e du GIP aura ainsi à travailler à la fois sur des missions d'appui à la gestion du programme opérationnel, des missions liées à l'animation du partenariat et du bon fonctionnement interne de la structure.
Le poste est au siège du GIP, à Clermont-Ferrand.
Missions
- Assurer le secrétariat du GIP : accueil, courriers, gestion des appels, rédaction et envoi des convocations, orientation des porteurs de projets vers les gestionnaires, gestion des bases de données, gestion de fournitures de bureau.
- Assurer la comptabilité du budget de fonctionnement du GIP : mandatement des factures et des charges de personnels, mandatement des demandes de paiement des bénéficiaires du Programme opérationnel, suivi du budget, suivi du compte-financier 2024
- Gestion des ressources humaines et des paies (saisie des variables de paie en lien avec le prestataire paie du GIP Massif central, soldes de tout compte, rédaction de contrat.)
- Organisation des événements (de communication, Assemblée générale du GIP Massif central)
- Assurer l'organisation logistique des événements.
- Support logistique des outils mis en place par la structure (réservation de voitures, de salles, visioconférences, logistique des salles de réunion.).
Compétences
- Bonne connaissance et pratique de la comptabilité publique
- Maîtrise des fonctions de secrétariat
- Connaissance des règles de marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire
- Qualité rédactionnelle : bonne orthographe, style clair
- Pratique courante des outils informatiques du type Word, Power Point et Excel.
Savoir-être
- Rigueur
- Bon relationnel
- Capacité d'initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Prise de poste souhaitée au 01er juillet 2024 jusqu'au 31 janvier 2025 (et plus si besoin).
Le congé maternité est prévu mi-septembre, le poste comprendra donc une période de tuilage avec l'agent en poste. Les entretiens seront organisés dans la dernière quinzaine du mois de juin 2025
Merci d'envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l'adresse :
p.coste@gip-massif-central.org - 04 73 31 85 46
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Il dispose de son budget propre et assure la gestion du programme opérationnel
FEDER 2014-2020 doté de 38.6M€ pour la période.
L'assistant/ e du GIP aura ainsi à travailler à la fois sur des missions d'appui à la gestion du programme opérationnel, des missions liées à l'animation du partenariat et du bon fonctionnement interne de la structure.
Le poste est au siège du GIP, à Clermont-Ferrand.
Missions
- Assurer le secrétariat du GIP : accueil, courriers, gestion des appels, rédaction et envoi des convocations, orientation des porteurs de projets vers les gestionnaires, gestion des bases de données, gestion de fournitures de bureau.
- Assurer la comptabilité du budget de fonctionnement du GIP : mandatement des factures et des charges de personnels, mandatement des demandes de paiement des bénéficiaires du Programme opérationnel, suivi du budget, suivi du compte-financier 2024
- Gestion des ressources humaines et des paies (saisie des variables de paie en lien avec le prestataire paie du GIP Massif central, soldes de tout compte, rédaction de contrat.)
- Organisation des événements (de communication, Assemblée générale du GIP Massif central)
- Assurer l'organisation logistique des événements.
- Support logistique des outils mis en place par la structure (réservation de voitures, de salles, visioconférences, logistique des salles de réunion.).
Compétences
- Bonne connaissance et pratique de la comptabilité publique
- Maîtrise des fonctions de secrétariat
- Connaissance des règles de marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire
- Qualité rédactionnelle : bonne orthographe, style clair
- Pratique courante des outils informatiques du type Word, Power Point et Excel.
Savoir-être
- Rigueur
- Bon relationnel
- Capacité d'initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Prise de poste souhaitée au 01er juillet 2024 jusqu'au 31 janvier 2025 (et plus si besoin).
Le congé maternité est prévu mi-septembre, le poste comprendra donc une période de tuilage avec l'agent en poste. Les entretiens seront organisés dans la dernière quinzaine du mois de juin 2025
Merci d'envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l'adresse :
p.coste@gip-massif-central.org - 04 73 31 85 46
