Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre de l'amélioration de son organisation interne, le cabinet recrute un(e) alternant(e) pour
accompagner la gestion documentaire, l'organisation des informations et le suivi qualité du cabinet. Démarrage du contrat en juillet ou septembre.
- Classer, organiser et mettre à jour les documents clients et internes
- Participer à la mise en place et au suivi de la Gestion Électronique de Documents (GED)
- Vérifier la bonne accessibilité et le rangement des dossiers
- Aider à structurer les dossiers numériques (arborescence, nommage des fichiers)
- Contrôler la présence et la conformité des pièces dans les dossiers clients
- Mettre à jour les documents en fonction des obligations réglementaires
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures simples
- Suivi de la réglementation spécifique à l'activité et de la conformité du cabinet
- Saisie de données dans l'outil informatique
- Identifier les dysfonctionnements dans l'organisation documentaire
- Proposer des améliorations simples (classement, outils, méthodes)
- Participer à la mise en place d'outils collaboratifs (Drive, SharePoint.)
- Participer à la réalisation d'enquêtes de satisfaction
- Suivre les retours clients et les centraliser
- Contribuer à la mise en place d'actions d'amélioration

DIPLÔME PRÉPARÉ : BAC +2 Assistant Gestion PME - PMI ou BUT GEA ou BTS SAM : école au choix du/de la
candidat(e)
COMPÉTENCES : Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique - À l'aise avec les outils informatiques - Bon relationnel et
esprit d'équipe - Envie d'apprendre et de s'impliquer