Assistant / Assistante de gestion administrative

Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur.

Missions principales :
- Gestion et suivi des instances,
- Enregistrement du courrier,
- Secrétariat,
- Suppléance et appui des collègues durant leur absence,
- Gestion des archives,
- Supervision de la documentation et son budget,

Missions annexes :
- Gestion des conventions et baux communaux,
- Suivi du budget de la direction,
- Participation aux séances du conseil municipal en alternance avec sa collègue,
- Gestion des contrats d'assurance de la commune, gestion des relations avec les courtiers et les assureurs, prévention et suivi de la sinistralité, déclaration des sinistres en l'absence du DAG,
- Suivi partagé du budget de la direction : saisine du budget du service et des bons de commandes, suivi des factures,

Compétences professionnelles requises :
- Bonne connaissance des collectivités et de leur environnement
- Expérience confirmée du poste en collectivité
- Capacité d'analyse et de synthèse et Qualités rédactionnelles
- Autonomie, Disponibilité, Très bon relationnel et Discrétion professionnelle

Conditions d'Exercice du Poste :
- Sous l'autorité directe du DAG,
- Relation avec l'ensemble des services de la collectivité,
- Relation avec les partenaires publics (CAPVM, Préfecture, Sous-Préfecture, etc.) et privés (société
d'assurances, etc.)

- Horaires : 9 h 30-12 h 13h30 -18 h (37h30 en horaires variables selon règlement),
- Utilisation du véhicule de service,
Régime indemnitaire, 13ème mois, Prime d'été, CNAS, participation à la mutuelle et à la prévoyance,
15 RTT, télétravail possible.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 mai 2024.