informations générales
Albi
Poste d'assistante / assistant de gestion
Basé à Albi. CDI
36 heures hebdomadaires
Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles du Tarn (CIDFF 81), association régie par la loi de 1901 à rayonnement départemental et réalisant une mission d'intérêt général confiée par l'Etat, a pour vocation de promouvoir et de valoriser l'égalité entre les femmes et les hommes en apportant une information et un accompagnement gratuits dans les domaines juridique, professionnel, familial, social et économique. L'association a également pour finalité l'autonomie des femmes et la lutte contre les violences sexistes et sexuelles.
Missions : Par délégation et sous l'autorité de la directrice du CIDFF 81 et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, l'assistant.e de gestion assure toute mission confiée par sa supérieure hiérarchique, la directrice de l'association, entrant dans le cadre de la fonction et notamment :
Accueil du public et gestion administrative :
- Accueille le public : prise de rdv téléphoniques et physiques
- Assiste administrativement l'équipe et la direction (gestion de l'agenda de l'équipe.) ;
- Constitue et suit les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés avec la direction ;
- Prépare et saisit les bilans (quantitatifs, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnels (données notamment statistiques à saisir régulièrement) ;
Suivi comptable : gestion des achats, suivi des factures, collaboration avec la Direction, le Cabinet comptable et le ou la Trésorièr(e).
Suivi des ressources humaines : création et/ou mise à jour des outils internes de suivi (congés, absences.), gestion des formations des salariées. Collaboration avec la Direction.
Formation requise :
- BTS assistant de gestion PME / PMI ou BTS assistant de manager ;
- DUT gestion des entreprises et des administrations, ou DUT gestion administrative et commerciale ;
- Licence professionnelle.
Aptitudes requises :
- Qualité d'écoute, de bienveillance, de rigueur ;
- Capacités d'organisation et d'adaptation à la polyvalence des tâches ;
- Capacités de travail avec des interlocuteurs variés, bonne aptitude travail en équipe et en autonomie à la fois ;
- Qualités relationnelles : discrétion, discernement, sens de la réserve, esprit d'ouverture et faculté d'adaptation.
Autres :
- Expérience professionnelle souhaitée
- Déplacements exceptionnels à prévoir sur le Tarn
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36 heures hebdomadaires
Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles du Tarn (CIDFF 81), association régie par la loi de 1901 à rayonnement départemental et réalisant une mission d'intérêt général confiée par l'Etat, a pour vocation de promouvoir et de valoriser l'égalité entre les femmes et les hommes en apportant une information et un accompagnement gratuits dans les domaines juridique, professionnel, familial, social et économique. L'association a également pour finalité l'autonomie des femmes et la lutte contre les violences sexistes et sexuelles.
Missions : Par délégation et sous l'autorité de la directrice du CIDFF 81 et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, l'assistant.e de gestion assure toute mission confiée par sa supérieure hiérarchique, la directrice de l'association, entrant dans le cadre de la fonction et notamment :
Accueil du public et gestion administrative :
- Accueille le public : prise de rdv téléphoniques et physiques
- Assiste administrativement l'équipe et la direction (gestion de l'agenda de l'équipe.) ;
- Constitue et suit les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés avec la direction ;
- Prépare et saisit les bilans (quantitatifs, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnels (données notamment statistiques à saisir régulièrement) ;
Suivi comptable : gestion des achats, suivi des factures, collaboration avec la Direction, le Cabinet comptable et le ou la Trésorièr(e).
Suivi des ressources humaines : création et/ou mise à jour des outils internes de suivi (congés, absences.), gestion des formations des salariées. Collaboration avec la Direction.
Formation requise :
- BTS assistant de gestion PME / PMI ou BTS assistant de manager ;
- DUT gestion des entreprises et des administrations, ou DUT gestion administrative et commerciale ;
- Licence professionnelle.
Aptitudes requises :
- Qualité d'écoute, de bienveillance, de rigueur ;
- Capacités d'organisation et d'adaptation à la polyvalence des tâches ;
- Capacités de travail avec des interlocuteurs variés, bonne aptitude travail en équipe et en autonomie à la fois ;
- Qualités relationnelles : discrétion, discernement, sens de la réserve, esprit d'ouverture et faculté d'adaptation.
Autres :
- Expérience professionnelle souhaitée
- Déplacements exceptionnels à prévoir sur le Tarn
