Assistant / Assistante de gestion administrative

Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'assistant(e) de gestion au sein d'une société spécialisée dans les énergies renouvelables alternance H/F.

Missions :
Réception des appels entrants & transmission des informations (création de fiches contact.)
- Gestion et tenue de l'accueil de l'agence.
- Gestion intégrale de boite mail principale.
- Gestion des courriers postaux de l'entreprise.
- Réception des colis en messagerie et possiblement les palettes si nécessaire.
- Elaboration, suivi et finalisation des dossiers de mairie (A à Z)
- En charge du respect de la qualité et des délais de mise à disposition des dossiers commerciaux. (Dossier complet)
- En charge de la validation des dossiers acceptés par les clients. Récupération des chèques et paiements et changement de statut dans les outils informatiques. Création des dossiers de suivi client. Vérification de tout les éléments, signatures et dossiers légaux.
- Simulation, création et suivi des dossiers de financement.
- Création des dossiers de primes, aides et coups de pouce.
- Transmission des dossiers pour commande.
- Création & gestion des agendas de l'entreprise.
- Envoie des mails et courriers de fin de chantier.
- Créations et gestions des dossiers de raccordement Enedis & Consuel. (Chantier PV)
- Constitution et suivi des dossiers de primes, aides pour le client.
- Gestion, archivage des dossiers clients dans le parcours de l'entreprise. (Statut commande, facture etc.)
- Récolte par téléphone des avis google ou autres plateformes plus importante des clients

Profil :
Vous êtes sérieux(se), investi(e), dynamique, ouvert(e) d'esprit et vous avez un bon rapport avec les jeunes ? Vous êtes autonome et avez le sens d'organisation ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous dépasser ? postulez maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Salaire : 477.75 € - 1766.92 € par mois
Programmation : Périodes de travail de 8 heures -Travail en journée

Inscription et scolarité gratuite
Diplôme de l'Education Nationale de niveau 5.
Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC ou Titre de niveau 4 RNCP, dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission.

Groupe Alternance Agen vous accompagne dans le processus de recherche d'entreprise sur les Titre, BTS, Bachelor et Mastère.