Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

  • Beaune

Le service :

Veolia assure la gestion de l'eau et de l'assainissement pour des clients collectivités, industriels et tertiaires au sein de son Territoire Bourgogne Centre sur les départements de la Côte d'Or et de la Nièvre. Le territoire rassemble 105 collaborateurs, avec des bureaux situés à Beaune, Nevers et Cosne sur Loire.

Vous serez accueilli au sein de la Direction du Développement basée à Beaune qui assure des missions de production d'offres, tant en DSP qu'en prestations de service et travaux.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable Développement, vous participerez aux missions suivantes :

- Assistance pour les marchés publics et sur les sujets contractuels :
* Retrait, dépôt et diffusion des dossiers en cours,
* Montage des dossiers administratifs (capacités, candidature),
* Mise à jour des contrats et rédaction des conventions liées à nos DSP.
- Suivi administratif :
* Tenue à jour des tableaux de suivi (marchés publics ; contrats ; conventions...),
* Initiation des affaires CRM,
* Rédaction des notes d'application contractuelle et diffusion,
* Archivage informatique et papier,
- Référencement de nos activités :
* Tenue à jour d'un "pôle" de références pour nos activités avec certificats de capacité associés.

Le ou la candidat(e) est libre du choix de son école.

Qualifications :

- Vous êtes titulaire d'un BAC et vous souhaitez suivre un BTS GPME en alternance,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (la suite Google est un plus),
- Vous possédez des qualités rédactionnelles,
- Vous êtes rigoureux(se), avez le sens des responsabilités et du travail d'équipe,
- Permis B souhaité ou en cours.

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre ?

- De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Des opportunités d'évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l'international
- Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle
- Un management à l'écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant
- Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail

Chez Veolia vous apprécierez une politique de rémunération complète et attractive :

- Une rémunération positionnée au-dessus des barèmes minimums légaux, comprise entre 850€ et 1600€ en fonction de votre âge, du diplôme que vous préparez et du type de contrat dont vous bénéficiez (apprentissage ou professionnalisation).
- Une rémunération sur 13.5 mois et des primes diverses.
- Des tickets restaurants,
- Un intéressement et une participation,
- De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives,
- Une durée hebdomadaire du travail de 35h et 36 jours de congés payés,
- 100% de l'abonnement aux transports urbains remboursés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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