informations générales
Saint-Chaptes
Entreprise de menuiserie réputée pour son savoir-faire artisanale et son expertise recherche un/une assistant(e) technique à mi-temps.
Vos missions:
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES ENTRANTES ET INTERNES
- Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)
3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Préparer les autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, )
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Responsabilités :
- Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
- Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
- Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
- Compétences expertes en EXCEL souhaitées (formation possible)
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail
Avantages :
- Environnement de travail convivial
- Opportunités de développement professionnel
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1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES ENTRANTES ET INTERNES
- Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)
3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Préparer les autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, )
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Responsabilités :
- Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
- Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
- Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
- Compétences expertes en EXCEL souhaitées (formation possible)
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail
Avantages :
- Environnement de travail convivial
- Opportunités de développement professionnel
