informations générales
Brest
MISSIONS
Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE
- Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles
- Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe et les autres acteurs de la vie de l'établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de distanciation et de discrétion professionnelles et en utilisant le moyen de communication adapté
- Contribuer aux communications internes et externes
- Assister la direction adjointe afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels, organisation de déplacements, communication, constitution et préparation de dossiers, de réunions, réalisation de comptes-rendus, accueil, .)
2 - SECRETARIAT PEDAGOGIQUE
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs en utilisant les outils bureautiques
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consigne
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité
- Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletin scolaire...)
- Assurer la pré-instruction technique des dossiers d'inscription au lycée selon les procédures de l'établissement
- Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance ou de leurs urgences à l'équipe de direction en l'absence ou en complément de la vie scolaire
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (relevés de notes, livrets scolaires...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement, la direction adjointe, la vie scolaire et les enseignants
- Instruire les dossiers Parcoursup en tant qu'établissement d'origine et d'accueil en appui de la direction adjointe pour le lycée et du chef d'établissement pour les CPGE.
Ponctuellement, vous participez à divers projets en rapport avec le fonctionnement et les évènements de la vie de l'établissement.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure en assistance de direction (Bac+2 minimum), vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels bureautiques.
POUR REUSSIR DANS CE POSTE, VOS ATOUTS SONT :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Souplesse et adaptation pour répondre de manière adaptée à des demandes multiples
- Ecoute, réelles qualités relationnelles et esprit d'équipe pour interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Sens du service, diplomatie et engagement dans un environnement où vous adhérez au projet, pour garantir professionnalisme et discrétion
PROFIL DU POSTE A POURVOIR
Poste en CDI, à temps complet avec modulation, basé à Brest, à pourvoir au 1er juin 2024.
Rémunération selon profil et expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE
- Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles
- Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe et les autres acteurs de la vie de l'établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de distanciation et de discrétion professionnelles et en utilisant le moyen de communication adapté
- Contribuer aux communications internes et externes
- Assister la direction adjointe afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels, organisation de déplacements, communication, constitution et préparation de dossiers, de réunions, réalisation de comptes-rendus, accueil, .)
2 - SECRETARIAT PEDAGOGIQUE
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs en utilisant les outils bureautiques
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consigne
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité
- Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletin scolaire...)
- Assurer la pré-instruction technique des dossiers d'inscription au lycée selon les procédures de l'établissement
- Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance ou de leurs urgences à l'équipe de direction en l'absence ou en complément de la vie scolaire
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (relevés de notes, livrets scolaires...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement, la direction adjointe, la vie scolaire et les enseignants
- Instruire les dossiers Parcoursup en tant qu'établissement d'origine et d'accueil en appui de la direction adjointe pour le lycée et du chef d'établissement pour les CPGE.
Ponctuellement, vous participez à divers projets en rapport avec le fonctionnement et les évènements de la vie de l'établissement.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure en assistance de direction (Bac+2 minimum), vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels bureautiques.
POUR REUSSIR DANS CE POSTE, VOS ATOUTS SONT :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Souplesse et adaptation pour répondre de manière adaptée à des demandes multiples
- Ecoute, réelles qualités relationnelles et esprit d'équipe pour interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Sens du service, diplomatie et engagement dans un environnement où vous adhérez au projet, pour garantir professionnalisme et discrétion
PROFIL DU POSTE A POURVOIR
Poste en CDI, à temps complet avec modulation, basé à Brest, à pourvoir au 1er juin 2024.
Rémunération selon profil et expérience.
