informations générales
Chevilly-Larue
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat de la Maire et des Elu(e)s :
Vos missions se décomposeront comme suit :
- Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé
- Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel «arrivé» des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Profil recherché :
- Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous possédez des qualités relationnelles ;
Nos attentes :
Vous êtes doté(e) du sens de l'organisation, vous possédez une expérience professionnelle sur un poste similaire, vous êtes réactif.ve,
Alors vous êtes le.la candidat(e) que nous recherchons !
Votre sens du service public, des responsabilités, votre esprit d'équipe, votre capacité rédactionnelle, votre discrétion, votre confidentialité, votre aisance professionnelle ainsi que le respect de votre hiérarchie sont votre quotidien.
N'hésitez plus ce poste est fait pour vous !
Temps de travail :
Horaires de travail : 37 h 30 heures hebdomadaire
1 journée de télétravail par semaine.
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'œuvres sociales.
Politique active de formation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions se décomposeront comme suit :
- Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques
- Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe
- Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous
- Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles
- Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé
- Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel «arrivé» des élu(e)s
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
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- Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ;
- Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ;
- Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ;
- Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ;
- Vous possédez des qualités relationnelles ;
Nos attentes :
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Votre sens du service public, des responsabilités, votre esprit d'équipe, votre capacité rédactionnelle, votre discrétion, votre confidentialité, votre aisance professionnelle ainsi que le respect de votre hiérarchie sont votre quotidien.
N'hésitez plus ce poste est fait pour vous !
Temps de travail :
Horaires de travail : 37 h 30 heures hebdomadaire
1 journée de télétravail par semaine.
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'œuvres sociales.
Politique active de formation
