informations générales
Alixan
CDD renouvelable de septembre 2024 à février 2025 pour remplacement congé maternité
Missions et activités du poste
Assurer une assistance opérationnelle, sous la direction du Président de l'association, dans les domaines administratifs, RH, comptables et événementielles ainsi que dans des missions ponctuelles nécessaires au bon déroulement des activités de l'association.
1) Assurer la gestion administrative, des ressources humaines et financière courante de l'association dans le respect des délais impartis et des obligations légales
- Liaison avec le cabinet comptable, le gestionnaire de paies, l'OPCO, la médecine du travail
- Liaison avec la Fédération départementale de Familles Rurales
- Traitement des factures
- Affichage obligatoire, etc.
2) Assurer l'organisation d'événements dans le respect du calendrier défini par le Conseil d'Administration (CA)
- Contribution active à l'organisation d'Alixanoël dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA
-> liaison avec les 120 exposants et les prestataires (sono, sécurité, animations...)
-> recherche de sponsors
-> recherche de spectacles et d'animations
-> organisation du planning des bénévoles
-> gestion des commandes
-> gestion du placement des exposants dans le village
-> présence en tant que chargé(e) de mission lors du weekend du 7 et 8 décembre 2024 (de l'installation du vendredi au rangement le dimanche)
- Assurer la mise en œuvre de l'organisation d'événements ponctuels dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA (ex : bourses aux vêtements, fête des bénévoles & des adhérents).
- A la demande du CA, apporter un support aux directeurs pour leurs projets.
3) Assurer la communication et la gestion des relations partenariales en coordination avec le CA
- Contribuer au montage de dossiers et à la présentation des projets portés par l'association auprès des partenaires
- Assurer le lien avec la Fédération pour les tâches courantes
- Contribuer aux actions de communication de l'association (ex : alimentation du site Internet, post sur les réseaux sociaux, rédaction newsletters pour les adhérents).
4) Contribuer à l'amélioration continue des process et de l'organisation de l'association
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Assurer une assistance opérationnelle, sous la direction du Président de l'association, dans les domaines administratifs, RH, comptables et événementielles ainsi que dans des missions ponctuelles nécessaires au bon déroulement des activités de l'association.
1) Assurer la gestion administrative, des ressources humaines et financière courante de l'association dans le respect des délais impartis et des obligations légales
- Liaison avec le cabinet comptable, le gestionnaire de paies, l'OPCO, la médecine du travail
- Liaison avec la Fédération départementale de Familles Rurales
- Traitement des factures
- Affichage obligatoire, etc.
2) Assurer l'organisation d'événements dans le respect du calendrier défini par le Conseil d'Administration (CA)
- Contribution active à l'organisation d'Alixanoël dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA
-> liaison avec les 120 exposants et les prestataires (sono, sécurité, animations...)
-> recherche de sponsors
-> recherche de spectacles et d'animations
-> organisation du planning des bénévoles
-> gestion des commandes
-> gestion du placement des exposants dans le village
-> présence en tant que chargé(e) de mission lors du weekend du 7 et 8 décembre 2024 (de l'installation du vendredi au rangement le dimanche)
- Assurer la mise en œuvre de l'organisation d'événements ponctuels dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA (ex : bourses aux vêtements, fête des bénévoles & des adhérents).
- A la demande du CA, apporter un support aux directeurs pour leurs projets.
3) Assurer la communication et la gestion des relations partenariales en coordination avec le CA
- Contribuer au montage de dossiers et à la présentation des projets portés par l'association auprès des partenaires
- Assurer le lien avec la Fédération pour les tâches courantes
- Contribuer aux actions de communication de l'association (ex : alimentation du site Internet, post sur les réseaux sociaux, rédaction newsletters pour les adhérents).
4) Contribuer à l'amélioration continue des process et de l'organisation de l'association
