informations générales
Dijon
Description du poste
Nous recrutons un / une assistant.e pour intervenir sur les missions suivantes :
* L'organisation du pôle administratif,
* Le management de 3 collaboratrices,
* Le reporting à l'équipe de Direction,
* La veille sous Vecteur Plus, le renseignement de la base de donnée commerciale,
* La participation et la supervision des tâches suivantes :
* l'élaboration et le suivi de la facturation,
* la réalisation des états d'acomptes travaux,
* l'élaboration de dossiers de candidature,
* l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients, publics et privés,
* l'assistance aux responsables de missions pour la gestion des contrats : prise de commande, gestion des sous-traitants,
* la gestion des références et des CV avec l'appui des ingénieurs et techniciens de l'équipe,
* la gestion quotidienne, telle que gestion des EPI, réservation de salles, réservation de véhicules...
Qualifications
De formation supérieure Bac + 2/3 au minimum en gestion, assistanat, vous disposez de 5 ans d'expérience. Vous avez idéalement acquis de l'expérience en société d'ingénierie ou bureau d'études.
Ce poste exige de bonnes qualités rédactionnelles et une très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement Excel. La connaissance des marchés publics serait un plus.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recrutons un / une assistant.e pour intervenir sur les missions suivantes :
* L'organisation du pôle administratif,
* Le management de 3 collaboratrices,
* Le reporting à l'équipe de Direction,
* La veille sous Vecteur Plus, le renseignement de la base de donnée commerciale,
* La participation et la supervision des tâches suivantes :
* l'élaboration et le suivi de la facturation,
* la réalisation des états d'acomptes travaux,
* l'élaboration de dossiers de candidature,
* l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients, publics et privés,
* l'assistance aux responsables de missions pour la gestion des contrats : prise de commande, gestion des sous-traitants,
* la gestion des références et des CV avec l'appui des ingénieurs et techniciens de l'équipe,
* la gestion quotidienne, telle que gestion des EPI, réservation de salles, réservation de véhicules...
Qualifications
De formation supérieure Bac + 2/3 au minimum en gestion, assistanat, vous disposez de 5 ans d'expérience. Vous avez idéalement acquis de l'expérience en société d'ingénierie ou bureau d'études.
Ce poste exige de bonnes qualités rédactionnelles et une très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement Excel. La connaissance des marchés publics serait un plus.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.
