informations générales
Chelles
Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda )
Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service
Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus
Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom
Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux
Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG)
Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique
Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale
Gérer le budget du secrétariat général
Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion
Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction
Mettre à jour le site internet concernant la Direction Générale
Gérer le registre du sociétariat de l'entreprise.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas exhaustive.
De formation au minimum BTS Assistant de manager/de direction ou BTS gestion de la PME, vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience professionnelle.
Votre bonne capacité de rédaction et de synthèse, votre esprit d'initiative et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une grande aisance avec l'orthographe et une excellente maîtrise de Word sont également indispensables pour la réalisation des missions, ainsi que la connaissance d'Excel pour la tenue du sociétariat.
Une sensibilité et un intérêt aux problématiques liées au logement social seront des atouts supplémentaires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda )
Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service
Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus
Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom
Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux
Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG)
Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique
Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale
Gérer le budget du secrétariat général
Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion
Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction
Mettre à jour le site internet concernant la Direction Générale
Gérer le registre du sociétariat de l'entreprise.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas exhaustive.
De formation au minimum BTS Assistant de manager/de direction ou BTS gestion de la PME, vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience professionnelle.
Votre bonne capacité de rédaction et de synthèse, votre esprit d'initiative et votre rigueur dans le traitement des dossiers sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une grande aisance avec l'orthographe et une excellente maîtrise de Word sont également indispensables pour la réalisation des missions, ainsi que la connaissance d'Excel pour la tenue du sociétariat.
Une sensibilité et un intérêt aux problématiques liées au logement social seront des atouts supplémentaires.
