Assistant / Assistante de direction

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels
Un(e) Assistant(e) de Direction
Contrat à Durée Déterminée de remplacement, temps plein


Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste
- Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
- Capacité à s'intégrer dans une équipe.
- Connaissance des structures médico-sociales serait un plus

Compétences requises :
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social

Missions :
- Apporte une aide technique à la direction
- Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie
- Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
- Gestion des formations en lien avec l'opco
- Créer diffuser recenser les offres d'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
- Création et suivi des tableaux de bord de l'activité des services
- Elaboration de procédures
- Participation au rapport d'activité
- Elaboration de statistiques
- Veiller et suivre l'état des stocks et des commandes
- Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
- Suivi et classement des factures
- Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
- Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.