informations générales
Sarcelles
CDI
Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs
Missions principales
Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.)
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
- Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours
- Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable
- Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH
- Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.)
Assistanat de direction
- Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements
- Organiser la logistique des réunions
- Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion
- Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs
- Coordonner certaines missions transversales entre les différents services
- Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction)
- Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction
- Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
- Motivation, curiosité et sens de l'initiative
- Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe
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Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.)
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
- Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours
- Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable
- Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH
- Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.)
Assistanat de direction
- Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements
- Organiser la logistique des réunions
- Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion
- Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs
- Coordonner certaines missions transversales entre les différents services
- Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction)
- Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction
- Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
- Motivation, curiosité et sens de l'initiative
- Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe
