Assistant / Assistante de direction

Missions principales
Rattaché.e au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions.
Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.
1. Support administratif général :
- Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l'accueil physique
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d'équipe.)
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi des fournitures et commande
- Interface avec les services supports ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine..)
2. Appui aux équipes du siège :
- Aide à la préparation et à l'organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique.)
- Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE. selon les besoins
- Mise à jour de tableaux de suivi et d'outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés.)
3. Suivi de projets transversaux :
- Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité,, événements associatifs.)
- Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture.)

Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent
- Obligation de confidentialité
- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA)
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Très bon relationnel, capacité d'adaptation