Assistant / Assistante de direction

Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité :
- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure :
- Gère l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe
- Assure le classement et l'archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord .

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.