Assistant / Assistante de direction

Merci de transmettre une lettre de motivation en complément de votre cv

Pour le développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante de direction pour rejoindre l'équipe jeune et dynamique en place. Des responsabilités en communication et des missions complémentaires d'ordre commercial seront également confiées.

Vous serez rattaché à la direction et vos principales missions se dérouleront autour de 4 axes :

1) Accueil client - renseignements - suivi projets
- Accueil téléphonique, traitement des appels, information des clients en fonction de leur demande
- Accueil des clients de passage
- Prise de RdV
- Reportage photos des projets en fabrication dans l'atelier, lien avec les clients

2) Gestion de l'administratif
- Traitement du courrier, des dossiers projets, de l'archivage
- Traitement des factures et mise à disposition du comptable
- Suivi des achats et des commandes sur le matériel stocké.
- Gestion des dossiers administratifs pour les homologations et immatriculations des véhicules
- Mise à jour du manuel d'utilisation et d'entretien

3) Communication :
- Mise à jour du site internet (wordpress)
- Animation des réseaux sociaux
- Préparation des salons et évènements promotionnels
- Préparation des supports de communications

4) Commercial (assistance) :
- Réalisation de devis « simple » suivant un catalogue pré-défini par la direction

Expérience, formation et compétences souhaitées :
Une première expérience réussie dans un poste similaire (assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) et communication, assistant(e) commerciale) est exigée.

Vous êtes une personne dotée d'un excellent relationnel, à l'aise en communication écrite comme orale, organisée et capable de travailler sur différentes tâches en même temps avec une grande adaptabilité et une rapidité d'exécution. Vous aimez prendre des initiatives.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, vous connaissez le logiciel Web Wordpress et avez une connaissance des logiciels de création (comme Canva, Photoshop, Indesign, Lightroom...) pour créer du contenu (photo, vidéo, plaquette commerciale...)

Vous serez en mesure de mettre en avant le meilleur de notre produit sur-mesure artisanale haut-de-gamme : un attrait pour le van aménagé et son environnement sera un atout supplémentaire pour ce poste.

Sur les premiers mois, vous aurez un accompagnement personnalisé avec la direction, pour prendre en main les différentes missions demandées.

Le poste pourra être évolutif vers d'autres responsabilités, et suivant les perspectives de croissance de l'entreprise.

Vous souhaitez vous investir, nous apporter une polyvalence sur différents métiers, rejoignez-nous pour intégrer une petite équipe jeune et dynamique, où l'avis de chacun compte et où vous pourrez relever des challenges sur des projets toujours différents avec une approche au plus près du client.

- CDI avec période d'essai
- Durée du travail : -24h hebdomadaire, qui pourra évoluer vers un 35h en 2025.

- Date de début souhaitée : Fin mai 2024
- Horaires et jours de travail : à définir avec le/la candidat(e) - 4 jours sur 5 du lundi au vendredi avec présence sur site