Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: MINT_BA048ATB-84822
RIFSEEP : IFSE groupe 1
Secrétariat :
- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage
des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier papier et électronique ;
- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;
- veiller à la préparaon des dossiers du directeur ;
- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet ;
Rédaction :
- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;
- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;
- synthèse de dossiers techniques à la demande ;
Votre environnement professionnel : · Activités du service
Secrétariat du directeur de cabinet du préfet.
 Composition et effectifs du service
2 agents
 Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet
 Liaisons fonctionnelles
directeur de cabinet, bureau de la représentation de l'Etat, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet, directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac