informations générales
Roubaix
Vous rejoindrez une structure d'aide sociale à domicile accompagnant des familles en difficulté, temporaire ou durable. Engagée dans la protection de l'enfance et le soutien à la parentalité, elle intervient en lien étroit avec les partenaires du territoire.
En tant qu'Assistant(e) de direction H/F vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel
- Gestion du planning, tri des correspondances, commande de fournitures
- Gestion des déplacements : trajet, hôtel, repas.
- Suivi et coordination des instances : Conseils d'administration, Assemblées Générales, réunions régionales et nationales
- Suivi comptable et financier en lien avec le comptable et la Directrice Adjointe Ressources humaines :
- Gestion du recrutement : publication des offres, relation avec les acteurs de l'emploi, pré sélection, entretiens
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, mutuelle, action logement, suivi pôle santé travail.
- Mise en place des entretiens annuels, professionnels, et ponctuels
- Mise en oeuvre du plan de formation et relations avec l'OPCO : construction du plan de formation, organisation logistique, suivi du budget formation, saisie et suivi des demandes de remboursement avec l'OPCO
- CSE : élections, calendrier, et suivi des réunions du CSE
- Comptes rendus, notes, contenus réseaux sociaux et site internet en lien avec l'alternant en communication, documents divers
- Organisation d'évènements internes et externes : réunions, formations, réceptions.
- Veille règlementaire en lien avec la fédération nationale
- Gestion locative : devis, baux, facturation
PROFIL REQUIS
Vous disposez d'un diplôme d'au moins Bac+2 assistant(e) de direction, assistant(e) manager, assistant(e) de gestion PME/PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et autonome, doté(e) d'un bon sens du contact et d'une appétence pour le secteur social.
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Canva.)
- Bonne expression orale et écrite
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
CONTRAT PROPOSÉ
Temps plein : 39 heures par semaine + RTT
Amplitude horaire : 9H-18h30
Démarrage : dès que possible
Convention collective de l'aide à domicile
Rémunération : à partir de 2000€ brut / mois selon profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) de direction H/F vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel
- Gestion du planning, tri des correspondances, commande de fournitures
- Gestion des déplacements : trajet, hôtel, repas.
- Suivi et coordination des instances : Conseils d'administration, Assemblées Générales, réunions régionales et nationales
- Suivi comptable et financier en lien avec le comptable et la Directrice Adjointe Ressources humaines :
- Gestion du recrutement : publication des offres, relation avec les acteurs de l'emploi, pré sélection, entretiens
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, mutuelle, action logement, suivi pôle santé travail.
- Mise en place des entretiens annuels, professionnels, et ponctuels
- Mise en oeuvre du plan de formation et relations avec l'OPCO : construction du plan de formation, organisation logistique, suivi du budget formation, saisie et suivi des demandes de remboursement avec l'OPCO
- CSE : élections, calendrier, et suivi des réunions du CSE
- Comptes rendus, notes, contenus réseaux sociaux et site internet en lien avec l'alternant en communication, documents divers
- Organisation d'évènements internes et externes : réunions, formations, réceptions.
- Veille règlementaire en lien avec la fédération nationale
- Gestion locative : devis, baux, facturation
PROFIL REQUIS
Vous disposez d'un diplôme d'au moins Bac+2 assistant(e) de direction, assistant(e) manager, assistant(e) de gestion PME/PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et autonome, doté(e) d'un bon sens du contact et d'une appétence pour le secteur social.
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Canva.)
- Bonne expression orale et écrite
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
CONTRAT PROPOSÉ
Temps plein : 39 heures par semaine + RTT
Amplitude horaire : 9H-18h30
Démarrage : dès que possible
Convention collective de l'aide à domicile
Rémunération : à partir de 2000€ brut / mois selon profil
