informations générales
Mitry-Mory
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction Anglais / SAP (H/F)
Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation
Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
Assurer le classement des documents
Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités
Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs
Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu
Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction
Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH
Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction
Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction
Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes
Connaissances professionnelles spécifiques :
Grande aisance dactylographique
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Power Point
Fax, photocopieurs, fonctions des appareils téléphoniques
Techniques de classement, d'organisation documentaire, de gestion du temps
Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale
Connaissance SAP, bon niveau en Anglais
Qualités personnelles :
très bon sens de l'organisation, réactivité, gestion du temps
sens de la confidentialité, discrétion
facilités de communication, disponibilité, vision de l'organisation de l'entreprise
bonne présentation
bonne culture générale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation
Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
Assurer le classement des documents
Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités
Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs
Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu
Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction
Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH
Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction
Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction
Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes
Connaissances professionnelles spécifiques :
Grande aisance dactylographique
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Power Point
Fax, photocopieurs, fonctions des appareils téléphoniques
Techniques de classement, d'organisation documentaire, de gestion du temps
Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale
Connaissance SAP, bon niveau en Anglais
Qualités personnelles :
très bon sens de l'organisation, réactivité, gestion du temps
sens de la confidentialité, discrétion
facilités de communication, disponibilité, vision de l'organisation de l'entreprise
bonne présentation
bonne culture générale
