informations générales
Élancourt
Nous recherchons pour notre client basé à Élancourt, un assistant équipe H/F en intérim une semaine, renouvelable.
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant.e sont les suivantes :
- Planifier les réunions internes, audios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
- Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations.
- Rédiger et diffuser les notes de nomination
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
- Assurer la mise en forme des courriers et envoi
- Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (Concur),
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS)
- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage.)
- Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l'informatique)
- Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.
Profil
- Diplômé(e) d'une formation en BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en équipe.
-Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative et d'anticipation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- La maîtrise de l'anglais serait un plus.
