informations générales
Perpignan
Contexte du Recrutement : Création de Poste
Dans le cadre de notre croissance et de l'évolution de nos activités, nous avons le plaisir d'annoncer la création d'un nouveau poste au sein de notre entreprise. Cette initiative s'inscrit dans notre engagement continu à renforcer nos équipes et à répondre de manière proactive aux besoins croissants de notre entreprise.
Votre mission :
L'Assistante de Direction joue un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau.
Principales Responsabilités :
1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous :
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction.
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement.
2. Accueil Physique et Téléphonique :
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées.
3. Traitement du Courrier et des E-mails :
- Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier.
- Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié.
4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives :
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes.
- Préparer des rapports et des documents à la demande de la direction.
5. Coordination des Tâches Quotidiennes :
- Organiser et prioriser les tâches quotidiennes pour assurer l'efficacité et la productivité.
- Coordonner les activités administratives avec d'autres départements.
6. Gestion des Fournitures de Bureau et des Équipements :
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires.
- Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
7. Participation aux Réunions :
- Assister aux réunions avec la direction, prendre des notes et préparer des comptes rendus.
- Faciliter la communication entre la direction et les autres membres du personnel.
8. Gestion de Projets Administratifs :
- Contribuer à la gestion de projets administratifs, y compris la coordination des équipes et la gestion des délais.
9. Gestion de l'Information Confidentielle :
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et confidentialité.
- Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et des données sensibles.
10. Suivi des Échéances et des Priorités :
- S'assurer que les délais sont respectés et que les tâches prioritaires sont traitées en temps opportun.
- Gérer les urgences de manière efficace.
Profil Recherché :
- Expérience antérieure en tant que Secrétaire Assistant(e) appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Sens de la confidentialité et du professionnalisme.
Conditions du Contrat :
- Contrat à Durée Déterminée de 12 mois.
- Alternance organisée sur la base d'1 jour en CFA et 4 jours en entreprise.
- Rémunération attractive selon l'expérience et les compétences.
- Accompagnement dédié pour le développement professionnel.
Résultats d'Obtention du Diplôme d'État : 100%
Placement en Alternance : 100%
Avantages :
- Intégration au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant et propice à l'apprentissage.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de notre croissance et de l'évolution de nos activités, nous avons le plaisir d'annoncer la création d'un nouveau poste au sein de notre entreprise. Cette initiative s'inscrit dans notre engagement continu à renforcer nos équipes et à répondre de manière proactive aux besoins croissants de notre entreprise.
Votre mission :
L'Assistante de Direction joue un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau.
Principales Responsabilités :
1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous :
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction.
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement.
2. Accueil Physique et Téléphonique :
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées.
3. Traitement du Courrier et des E-mails :
- Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier.
- Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié.
4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives :
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes.
- Préparer des rapports et des documents à la demande de la direction.
5. Coordination des Tâches Quotidiennes :
- Organiser et prioriser les tâches quotidiennes pour assurer l'efficacité et la productivité.
- Coordonner les activités administratives avec d'autres départements.
6. Gestion des Fournitures de Bureau et des Équipements :
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires.
- Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
7. Participation aux Réunions :
- Assister aux réunions avec la direction, prendre des notes et préparer des comptes rendus.
- Faciliter la communication entre la direction et les autres membres du personnel.
8. Gestion de Projets Administratifs :
- Contribuer à la gestion de projets administratifs, y compris la coordination des équipes et la gestion des délais.
9. Gestion de l'Information Confidentielle :
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et confidentialité.
- Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et des données sensibles.
10. Suivi des Échéances et des Priorités :
- S'assurer que les délais sont respectés et que les tâches prioritaires sont traitées en temps opportun.
- Gérer les urgences de manière efficace.
Profil Recherché :
- Expérience antérieure en tant que Secrétaire Assistant(e) appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Sens de la confidentialité et du professionnalisme.
Conditions du Contrat :
- Contrat à Durée Déterminée de 12 mois.
- Alternance organisée sur la base d'1 jour en CFA et 4 jours en entreprise.
- Rémunération attractive selon l'expérience et les compétences.
- Accompagnement dédié pour le développement professionnel.
Résultats d'Obtention du Diplôme d'État : 100%
Placement en Alternance : 100%
Avantages :
- Intégration au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant et propice à l'apprentissage.
