informations générales
Elne
Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Rejoignez Assistance Expertise Bâtiment.
Le siège social et pôle administratif de notre groupe implanté nationalement est basé à ELNE (66200).
En tant qu'alternant(e) au poste d'assistant(e) de direction vous serez le véritable bras droit du responsable d'entreprise, la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Les missions :
-Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
-Communication : Gestion des appels téléphoniques, tri et gestion des e-mails, rédaction de courriers et de rapports.
-Coordination des réunions : Organisation des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires et prises de notes lors des réunions.
-Suivi des dossiers : Gestion des documents administratifs et des dossiers confidentiels, archivage et classement des informations importantes.
-Gestion des déplacements : Organisation des déplacements, réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports, préparation des documents de voyage.
-Gestion des fournitures de bureau : Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et réapprovisionnements si nécessaire.
-Support administratif : Soutien dans la préparation de présentations, de rapports et de documents, prise de notes et autres tâches administratives selon les besoins.
-Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
- Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
- Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Détenir des compétences administratives
- Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
- Posséder une excellente expression orale et écrite un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui vous seront envoyées.
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En tant qu'alternant(e) au poste d'assistant(e) de direction vous serez le véritable bras droit du responsable d'entreprise, la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Les missions :
-Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
-Communication : Gestion des appels téléphoniques, tri et gestion des e-mails, rédaction de courriers et de rapports.
-Coordination des réunions : Organisation des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires et prises de notes lors des réunions.
-Suivi des dossiers : Gestion des documents administratifs et des dossiers confidentiels, archivage et classement des informations importantes.
-Gestion des déplacements : Organisation des déplacements, réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports, préparation des documents de voyage.
-Gestion des fournitures de bureau : Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et réapprovisionnements si nécessaire.
-Support administratif : Soutien dans la préparation de présentations, de rapports et de documents, prise de notes et autres tâches administratives selon les besoins.
-Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
- Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
- Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Détenir des compétences administratives
- Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
- Posséder une excellente expression orale et écrite un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui vous seront envoyées.
