informations générales
Peyrins
PROFIL
Formation : Diplôme de Niveau III
Compétences : Connaissance du public
Connaissance des outils bureautiques
Discrétion, autonomie, polyvalence, adaptabilité
Aptitudes : Sens du contact
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil :
- Participe à l'accueil de l'établissement, direct ou téléphonique (visiteurs, familles, résidents, fournisseurs.) : assure le premier contact, répond aux demandes relevant de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages et les transmet.
- Accueil des nouveaux professionnels : badges, clés, dossier d'accueil et de recrutement, .
- Réception du courrier
Gestion des absences et des remplaçants en lien avec le chef de service et la direction :
- Gestion et suivi des demandes de remplacement auprès des agences d'intérim
Gestion administrative
- Facturation
- Aide au pilotage de l'activité
Accompagner les usagers dans leur quotidien :
- Gestion de l'Economat
- Suivis des absences des résidents
- Commande des repas avec notre prestataire extérieur
- Lien avec les responsables légaux pour les documents de soins
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Position Relève hiérarchiquement du directeur de site
Classement Filière ADMINISTRATIVE
Regroupement Employé Administratif
Métier Employé Administratif
Selon CC51
Rémunération Coefficient 439 selon CC51
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFormation : Diplôme de Niveau III
Compétences : Connaissance du public
Connaissance des outils bureautiques
Discrétion, autonomie, polyvalence, adaptabilité
Aptitudes : Sens du contact
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil :
- Participe à l'accueil de l'établissement, direct ou téléphonique (visiteurs, familles, résidents, fournisseurs.) : assure le premier contact, répond aux demandes relevant de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages et les transmet.
- Accueil des nouveaux professionnels : badges, clés, dossier d'accueil et de recrutement, .
- Réception du courrier
Gestion des absences et des remplaçants en lien avec le chef de service et la direction :
- Gestion et suivi des demandes de remplacement auprès des agences d'intérim
Gestion administrative
- Facturation
- Aide au pilotage de l'activité
Accompagner les usagers dans leur quotidien :
- Gestion de l'Economat
- Suivis des absences des résidents
- Commande des repas avec notre prestataire extérieur
- Lien avec les responsables légaux pour les documents de soins
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Position Relève hiérarchiquement du directeur de site
Classement Filière ADMINISTRATIVE
Regroupement Employé Administratif
Métier Employé Administratif
Selon CC51
Rémunération Coefficient 439 selon CC51
