Assistant / Assistante de direction

Appui Parcours Santé (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche sa/son futur/e assistant/e de direction. Elle/Il travaille sous l'autorité de la Directrice et apporte une assistance administrative au trio directionnel (directrice, coordinatrice territoriale et médecin coordinateur) dans ses différentes missions de pilotage & de gestion de la structure.

Gestion administrative et secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique concernant les demandes relevant de l'administration du DAC ;
- Assister la directrice dans la mise en place des réunions de la gouvernance ;
- Préparer les dossiers, les opérations et actions suivis par la Direction ;
- Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction ;
- Assurer le suivi des indicateurs définis par la directrice ;
- Réaliser les comptes-rendus ;
- Suivre la trésorerie et les factures (+ facturation électronique) ;
- Réaliser les vérifications et échanges d'informations nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable.

Appui à la gestion des ressources humaines :
- Suivre le plan de formations, gérer l'OPCO ;
- Suivre l'évaluation des risques professionnels (DUERP).

Gestion de la logistique, des locaux et des équipements :
- Assister la recherche de prestataires & suivre les contrats de prestation ;
- Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique ;
- Assurer les missions de référent RGPD.

Appui administratif à la coordonnatrice territoriale :
- Assister le/la coordonnatrice territoriale dans l'organisation et le secrétariat des groupes de travail et réunions d'échange partenarial ;
- Tenir à jour les ressources territoriales ;
- Gérer la documentation partenaire et les espaces dématérialisés ;
- Assister à l'élaboration des diagnostics territoriaux annuels ;
- Assister aux différents projets mis en place par le DAC.

Appui administratif à l'équipe médicale :
- Rédiger des comptes-rendus et courriers ;
- Etre en soutien administratif de nos médecins.