informations générales
Barberey-Saint-Sulpice
Rattaché.e à la Direction, vous effectuez les missions suivantes :
Gestion administrative & comptable :
* Saisie des devis & factures sur le logiciel BATIGEST
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Gestion des marchés :
* Veille sur les plateformes de marchés
* Réponse aux appels d'offres (constitution administrative, délais, relecture, validation)
* Gestion des sous-traitants (secteur travaux à définir avec la Secrétaire technique),
* Suivi des pièces administratives des sous-traitants.
Gestion administrative des sujets RH :
* Vérification et transmission des éléments pour la paie au prestataire externe (pointage mensuel éléments de paie),
* MAJ du registre du personnel
* Déclarations URSSAF,
* Eléments liés à la santé des salariés,
* Tous documents liés à l'embauche et aux formations des collaborateurs.
Profil recherché
Dynamique, et efficace vous avez suivi une formation en gestion des entreprises (niveau Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans (de préférence) à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel, Word et le logiciel BATIGEST.
Vous l'aurez compris, vous ne vous ennuierez pas ! Ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnelles et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnue pour son travail de qualité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative & comptable :
* Saisie des devis & factures sur le logiciel BATIGEST
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Gestion des marchés :
* Veille sur les plateformes de marchés
* Réponse aux appels d'offres (constitution administrative, délais, relecture, validation)
* Gestion des sous-traitants (secteur travaux à définir avec la Secrétaire technique),
* Suivi des pièces administratives des sous-traitants.
Gestion administrative des sujets RH :
* Vérification et transmission des éléments pour la paie au prestataire externe (pointage mensuel éléments de paie),
* MAJ du registre du personnel
* Déclarations URSSAF,
* Eléments liés à la santé des salariés,
* Tous documents liés à l'embauche et aux formations des collaborateurs.
Profil recherché
Dynamique, et efficace vous avez suivi une formation en gestion des entreprises (niveau Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans (de préférence) à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel, Word et le logiciel BATIGEST.
Vous l'aurez compris, vous ne vous ennuierez pas ! Ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnelles et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnue pour son travail de qualité.
