informations générales
Lavaur
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du directeur adjoint de l'EPL :
Organisation des élections des représentants des personnels et parents d'élèves,
Convocations conseils de classe,
Préparation du conseil intérieur du LPA (convocation, logistique),
Secrétariat de direction (notes, suivi agenda, diffusion de documents)
Suivi des copieurs en lien avec le TFR
Référent archivage
Communication (envoi plaquettes et préparation JPO)
Accueil et gestion du courrier en l'absence de l'agent d'accueil.
Secrétariat Centre d'examen :
Organisation administrative et matérielle des centres d'examen pour les épreuves écrites, orales, pratiques (logistique, convocation, gestion des sujets, des fiches d'émargement, préparation des salles, travail relatif aux rapports de stages)
Gestion des stages Elèves :
Elaboration des conventions et suivi administratif, en lien avec les professeurs principaux,
Réception et diffusion de la convention de stage aux différents acteurs.
Elaboration base de données (maître de stage) sur Pronote.
Gestion des déclarations pour l'utilisation de machines dans le cadre de travaux règlementés.
Gestion et suivi des stages internes (Exploitation Flamarens).
Gestion des allocations de stage (APPLY PRO).
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur du LPA, la gestionnaire du LPA, communauté éducative, Directrice EPL, Maitres de stage dans le cadre de la rédaction des conventions, SRFD, CRO.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques et applications
Maîtrise des techniques de communication
Connaissance de l'établissement et de son environnement
Connaissances des formations et diplômes
Connaissance des règles d'archivage et de classement
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs
Filtrer
Maitriser les délais
Organiser et classer des données, informations et documents divers
Élaborer, adapter et optimiser un agenda
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Rédiger et mettre en forme de façon autonome
*********************************Date limite de candidature31/03/2024***********
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétariat du directeur adjoint de l'EPL :
Organisation des élections des représentants des personnels et parents d'élèves,
Convocations conseils de classe,
Préparation du conseil intérieur du LPA (convocation, logistique),
Secrétariat de direction (notes, suivi agenda, diffusion de documents)
Suivi des copieurs en lien avec le TFR
Référent archivage
Communication (envoi plaquettes et préparation JPO)
Accueil et gestion du courrier en l'absence de l'agent d'accueil.
Secrétariat Centre d'examen :
Organisation administrative et matérielle des centres d'examen pour les épreuves écrites, orales, pratiques (logistique, convocation, gestion des sujets, des fiches d'émargement, préparation des salles, travail relatif aux rapports de stages)
Gestion des stages Elèves :
Elaboration des conventions et suivi administratif, en lien avec les professeurs principaux,
Réception et diffusion de la convention de stage aux différents acteurs.
Elaboration base de données (maître de stage) sur Pronote.
Gestion des déclarations pour l'utilisation de machines dans le cadre de travaux règlementés.
Gestion et suivi des stages internes (Exploitation Flamarens).
Gestion des allocations de stage (APPLY PRO).
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur du LPA, la gestionnaire du LPA, communauté éducative, Directrice EPL, Maitres de stage dans le cadre de la rédaction des conventions, SRFD, CRO.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques et applications
Maîtrise des techniques de communication
Connaissance de l'établissement et de son environnement
Connaissances des formations et diplômes
Connaissance des règles d'archivage et de classement
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs
Filtrer
Maitriser les délais
Organiser et classer des données, informations et documents divers
Élaborer, adapter et optimiser un agenda
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Rédiger et mettre en forme de façon autonome
*********************************Date limite de candidature31/03/2024***********
